Zásady ochrany soukromí

Zásady ochrany soukromí

K čemu je tento dokument?

Tento dokument (dále také jen „Zásady“) obsahuje informace o ochraně Vašeho soukromí a bezpečnosti při návštěvě webových stránek prg.ai, při registraci na akce pořádané prg.ai, Vaší účasti v lokální AI komunitě i účasti ve výběrovém řízení na pozice v prg.ai. My (spolek prg.ai, z. s., IČO: 08345091, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl L, vložka 72281, sídlem Staroměstské náměstí 1/4, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika) bychom Vás chtěli především informovat o tom, jak zpracováváme Vaše osobní údaje a jaká v této souvislosti máte práva. Chtěli bychom Vás ujistit, že bereme ochranu osobních údajů vážně a že se snažíme dodržovat všechny relevantní právní normy, jako je především GDPR.

Jaké informace zpracováváme a jakým způsobem?

Informace o Vás zpracováváme proto, abychom Vám byli schopni nabídnout kvalitní služby. Může jít o následující informace:

Informace, které nám sami dáte

Pokud chcete dostávat náš newsletter, musíte nám poskytnout Vaši e-mailovou adresu. Pro rozesílání newsletteru používáme Mailchimp. Pokud Vás zajímá, jak v této souvislosti naši dodavatelé nakládají s osobními údaji, můžete si přečíst následující dokumenty: Mailchimp’s Privacy Policy a Mailchimp’s Data Processing Addendum.

Pokud se přihlásíte na některou z našich akcí, poskytujete nám v registračním formuláři údaje, které potřebujeme k tomu, abychom Vás na akci mohli registrovat a abyste se akce mohli zúčastnit. Jde o Vaše identifikační údaje (např. jméno), informace o Vaší profesi (např. společnost, ve které pracujete a Vaše pracovní pozice), i informace, které nám sdělíte v otevřených otázkách.

Jestliže chcete, abychom Vás prezentovali jako součást české AI scény na webu https://prg.ai/lokalni-ai-scena/, můžete s námi prostřednictvím formuláře sdílet informace o Vaší společnosti nebo organizaci, informace o Vašem projektu, Vaše jméno, e-mail a informace o Vašem profesním postavení.

Můžete se také stát součástí veřejné mapy a databáze společností a organizací, které jsou součástí AI komunity, vytvářené Českou národní AI platformou (CNAIP), respektive námi a dalšími členy CNAIP uvedenými na webu https://www.cnaip.cz/. V takovém případě nám prostřednictvím formuláře sdělíte informace určené ke zveřejnění (informace o Vaší společnosti nebo organizaci, výzkumné skupině, identifikační a kontaktní údaje o vedoucím projektu) a informace určené pro interní účely CNAIP (další informace o Vašich projektech, kontaktní informace na vedoucího projektu, jména osob, které chtějí veřejně vystupovat a Vaše názory týkající se AI a Machine Learning).

V případě, že se přihlásíte do výběrového řízení na pracovní pozice v prg.ai (např. pozice stážistů nebo zaměstnanců), poskytujete nám v přihlašovacím formuláři údaje, které potřebujeme k tomu, abyste se mohli výběrového řízení zúčastnit. Jde o Vaše identifikační údaje (jméno, příjmení), kontaktní údaje (např. e-mailová adresa, telefonní čísla, odkaz na LinkedIn profil), údaje vyplývající z Vašeho životopisu (o dosaženém vzdělání, pracovních zkušenostech a jiných dovednostech), a případně informace o Vaší motivaci s námi pracovat.

Informace získané námi na základě Vaší registrace na akci

Pokud se přihlásíte na některou z našich akcí, budeme u Vás evidovat i to, kdy a na jakou akci jste se přihlásili a zda jste na akci dorazili. Informace potřebujeme k tomu, abychom Vám mohli zajistit účast na akci a abychom si ověřili, kdo z přihlášených na akci dorazil.

Informace získané z prohlížení webu

Při návštěvě našich webových stránek dochází k automatickému zaznamenání informací odeslaných Vašim zařízením nebo prohlížečem (dále také „Logy“). Logy typicky obsahují informace jako např.:

IP adresa;
typ zařízení (např. počítač, tablet, chytrý telefon);
typ a verze operačního systému;
typ a verze internetového prohlížeče;
jazyk prohlížeče;
stát;
poloha;
webové stránky, ze kterých jste přišli nebo na které jste odešli;
čas strávený na našich stránkách;
počet kliknutí na stránku nebo na její prvek.

Informace z těchto Logů můžeme spojovat s jinými informacemi, které o Vás máme (např. s Vaší e-mailovou adresou).

Hosting našich webových stránek zajišťuje VSHosting na jejich serverech, které se nacházejí v Praze.

Na zpracování Logů používáme Google Analytics (včetně demografických údajů a zájmů), což jsou analytické nástroje poskytované společností Google. Google používá Logy ke sledování a zkoumání užití webových stránek, k přípravě přehledů o uživatelských aktivitách a k propojení s jinými službami od Googlu. Google může Logy použít ke kontextualizaci a personalizaci reklamy. Pokud chcete vědět více o tom, jak Google přistupuje k ochraně osobních údajů, můžete se podívat zde.

Informace získané prostřednictvím cookies

Naši poskytovatelé používají cookies nebo podobné technologie ke sběru informací o Vás a Vašem užívání našich webových stránek. Cookies jsou malé soubory, které umožňují uchovat některé z těchto informací a pomoci tak přizpůsobit webové stránky Vašim potřebám.

Nezbytné cookies potřebujeme proto, aby náš web správně a bezpečně fungoval. Tyto cookies nemůžete na webu zrušit. Bez nich byste si totiž nemohli web správně zobrazit. Nezbytné cookies používáme po dobu potřebnou k fungování stránky, zpravidla po dobu jedné session (relace).

Analytické cookies nám pomáhají analyzovat návštěvnost našeho webu a to, jak návštěvníci náš web používají. Díky těmto cookies můžeme web vylepšovat a přizpůsobit ho Vašim potřebám. Analytické cookies používáme po dobu uvedenou v tabulce s konkrétními cookies, které aktuálně používáme, vždy ale maximálně do odvolání Vašeho souhlasu s cookies.

Preferenční cookies umožňují našemu webu, aby si zapamatoval vaše nastavení webu. Díky těmto cookies například víme, jaký jste si zvolili jazyk stránky nebo z jakého regionu pocházíte. Preferenční cookies zpravidla používáme po dobu jedné session (relace).

Marketingové cookies slouží ke sledování návštěvníků na různých webových stránkách. Díky nim Vám můžeme zobrazit reklamu, která je pro vás relevantní a zajímavá. Marketingové cookies používáme po dobu uvedenou v tabulce s konkrétními cookies, které aktuálně používáme, vždy ale maximálně do odvolání vašeho souhlasu s cookies.

Analytické, preferenční i marketingové cookies začneme používat až poté, co nám k jejich použití udělíte souhlas v cookie liště. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat, jednoduše změnou nastavení cookies v cookie liště, kterou najdete vždy sbalenou v rohu webu.

Aktuálně používáme tyto cookies:

Typ cookies	Název	Účel	Doba trvání
Nezbytné	OptanonConsent	Tento soubor cookie je nastaven řešením pro dodržování souborů cookie od společnosti OneTrust. Ukládá informace o kategoriích souborů cookie, které web používá, a o tom, zda návštěvníci udělili nebo odvolali souhlas s používáním jednotlivých kategorií. Díky tomu mohou majitelé stránek zabránit tomu, aby se soubory cookie jednotlivých kategorií nastavovaly v prohlížeči uživatelů, pokud k tomu nebyl udělen souhlas. Soubor cookie má běžnou životnost jeden rok, po kterou se uloží preference nastavené uživatelem webu. Neobsahuje žádné informace, které by mohly identifikovat návštěvníka stránek.	1 rok
Nezbytné	VISITOR PRIVACY METADATA	Tento soubor cookie se používá k uložení souhlasu uživatele a jeho volby ochrany osobních údajů při interakci s webem. Zaznamenává údaje o souhlasu návštěvníka s různými zásadami a nastaveními ochrany osobních údajů a zajišťuje, že jeho preference budou respektovány v budoucích relacích.	6 měsíců
Analytické	_ga_YYYKLW1ETQ	Tento soubor cookie používá služba Google Analytics k uchování stavu relace.	13 měsíců
Analytické	_ga	Tento cookie je spojen se službou Google Universal Analytics, což je významná aktualizace běžněji používané analytické služby společnosti Google. Tento soubor cookie se používá k rozlišení jedinečných uživatelů přiřazením náhodně vygenerovaného čísla jako identifikátoru klienta. Je obsažen v každém požadavku na stránku na webu a slouží k výpočtu údajů o návštěvnících, relacích a kampaních pro analytické přehledy webu.	13 měsíců
Analytické	_hjSessionUser_3210761	Tento cookie slouží k uložení jedinečného ID uživatele.	1 rok
Analytické	_hjSession_3210761	Tento cookie se používá v aplikaci Hotjar k uchovávání aktuálních dat relace.	Relace
Marketingové	VISITOR_INFO1_LIVE	Tento soubor cookie je nastaven společností Youtube za účelem sledování uživatelských preferencí pro videa Youtube vložená na stránky; může také určit, zda návštěvník webových stránek používá novou nebo starou verzi rozhraní Youtube.	6 měsíců
Marketingové	YSC	Tento soubor cookie je nastaven službou YouTube ke sledování zobrazení vložených videí.	Relace
Marketingové	__Secure-ROLLOUT_TOKEN	Tento cookie registruje jedinečné ID pro vedení statistik videí z YouTube, která uživatel viděl.	6 měsíců

Více informací ohledně použití cookies najdete pro Google Analytics zde, pro Hotjar zde, pro Youtube zde.

Jak a proč zpracováváme shromážděné informace?

Informování o naší činnosti, vč. pozvánek na akce

Když se přihlásíte k odběru našeho newsletteru, budeme Vás informovat o naší činnosti, dokud se z odběru newsletteru neodhlásíte.

Informování o činnosti našich členů a partnerů, vč. pozvánek na akce

Když se přihlásíte k odběru newsletteru, ve kterém se mohou objevit i novinky o našich členech a partnerech a pozvánky na naše akce, budeme Vám tyto newslettery posílat, dokud se z jejich odběru neodhlásíte.

Umožnění registrace a účasti na akci

Údaje zadané v registračním formuláři a zjištěné v souvislosti s formulářem použijeme k tomu, abychom Vás mohli na akci registrovat a umožnit Vám se jí zúčastnit.

Provádění statistik o účasti na našich akcích a o používání naší webové stránky

Za účelem zkvalitnění našich služeb si můžeme vytvářet statistiky o tom, jak jste naše služby využívali. Takové zpracování můžeme provádět na základě našeho oprávněného zájmu na zkvalitnění našich služeb. Proti tomuto zpracování můžete podat námitku. Pokud bude oprávněná, se zpracováním Vašich osobních údajů za tímto účelem přestaneme.

Mapování AI komunity, zveřejnění informací o Vašich projektech

My sami i ve spolupráci s dalšími subjekty (například v rámci projektu České národní AI platformy CNAIP) mapujeme subjekty, které se v Česku věnují oboru umělé inteligence a sdílíme je s veřejností. Pokud chcete být součástí naší mapy nebo databáze subjektů z oboru AI, stačí vyplnit formulář, který Vám nasdílíme nebo který najdete na webu https://prg.ai/, https://www.cnaip.cz/ nebo na webu jiného projektu, na kterém se podílíme. Odesláním formuláře nám udělujete souhlas k tomu, abychom zpracovávali Vaše osobní údaje k vytvoření mapy nebo databáze subjektů v oboru AI s popisem poskytovaných služeb, a abychom si uchovali Vaše identifikační, profesní a kontaktní údaje pro naši interní evidenci subjektů v oboru AI a pro případnou související komunikaci (např. ohledně poradenství v oboru, prezentování na veřejnosti).

Pokud se přihlašujete do mapy nebo databáze subjektů v oboru ML/AI, které vytváří Česká národní AI platforma (CNAIP), můžou Vaše osobní údaje zpracovávat všichni členové CNAIP uvedení na webu https://www.cnaip.cz/ za účelem zveřejnění i pro interní evidenci a související komunikaci. Členové CNAIP vystupují jako tzv. společní správci osobních údajů. Odpovědnost za zpracování osobních údajů jsme si s členy CNAIP rozdělili tak, že my, prg.ai, z.s., sbíráme Vaše souhlasy a informujeme Vás o zpracování osobních údajů. Primárně jsme to také my, na koho se můžete obrátit, když budete chtít souhlasy odvolat nebo chtít vědět další informace o zpracování Vašich osobních údajů. I přesto ale můžete Váš souhlas odvolat u jakéhokoliv člena CNAIP a každý člen CNAIP je Vám k dispozici s dotazy.

Váš souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoliv odvolat (stačí nám napsat na info@prg.ai). My Vás následně vymažeme z mapy a databáze subjektů v oboru ML/AI a přestaneme zpracovávat Vaše osobní údaje uchovávané v souvislosti s mapováním.

Uskutečnění výběrové řízení na pracovní pozice v prg.ai

Pokud se přihlásíte do výběrového řízení na některou z našich otevřených pozic (např. pro stážisty nebo zaměstnance), potřebujeme Vámi poskytnuté údaje k tomu, abychom Vás do výběrového řízení zařadili a případně s Vámi mohli jednat o uzavření smlouvy nebo dohody.

Kontaktování s nabídkou pracovní pozice

S Vaším souhlasem si můžeme ponechat osobní údaje, které jste nám sdělili v přihlášce do výběrového řízení i po jeho skončení, abychom Vás mohli kontaktovat, až se nám otevře další pracovní pozice vhodná pro Vás. Souhlas můžete kdykoliv odvolat a my Vaše údaje smažeme (pokud je nepotřebujeme pro jiné účely).

Vycházení vstříc Vašim potřebám

Logy a cookies používáme k tomu, abychom Vám usnadnili život a přizpůsobili naše webové stránky Vašim potřebám.

Plnění zákonných povinností

Právní předpisy nám můžou stanovit povinnost některé údaje uchovat pro prokázání, že jsme dodrželi určitá pravidla. Pak zpracováváme Vaše osobní údaje pro dodržení zákonných povinností.

Dodržování práva a řešení právních nároků

Vaše informace potřebujeme zpracovávat pro to, abychom byli schopni prokázat, že dodržujeme relevantní právní normy, abychom mohli zodpovědně řešit Vaše případné nároky (např. pokud byste se domnívali, že jsme nedostáli našim závazkům), abychom mohli přijmout přiměřená opatření v případě, že by se někdo z našich uživatelů dopouštěl protiprávního jednání i abychom chránili naše práva a zájmy.

Zajištění bezpečného a funkčního webu

Logy používáme ke kontrole a rozboru užití našich webových stránek, k jejich správě, vývoji, rozvoji a ochraně.

Na jakém právním základě zpracováváme Vaše osobní údaje?

Jak je zřejmé z předešlého oddílu, máme několik důvodů pro zpracování Vašich osobních údajů. Tyto důvody odpovídají následujícím zákonným důvodům pro zpracování osobních údajů:

udělení Vašeho souhlasu (pro používání cookies, pro zasílání newsletteru a pro kontaktování s nabídkou pracovní pozice, pro Vaši prezentaci v rámci databáze subjektů v oboru AI),
nezbytnost pro uzavření a splnění smlouvy, resp. opatření nezbytná pro uzavření smlouvy na žádost subjektu údajů (pro registraci na akci a umožnění se jí účastnit, pro účast ve výběrovém řízení),
nezbytnost pro účely našich oprávněných zájmů (pro ochranu našich práv a zájmů, pro zodpovědné řešení vůči nám uplatňovaných nároků, pro provádění statistik o využívání našich služeb nebo
nezbytnost pro plnění právní povinnosti (pokud po nás právní předpisy vyžadují Vaše údaje zpracovávat).

Komu umožňujeme přístup k Vašim osobním údajům?

Vaše osobní údaje můžeme zpřístupnit našim partnerům, kteří nám pomáhají zajišťovat chod našeho webu a software, ve kterých Vaše osobní údaje uchováváme nebo jinak používáme (např. poskytovatelé technické infrastruktury a služeb, jako VSHosting ke správě webu, Mailchimp k zasílání newsletterů nebo Google pro použití cookies, ukládání údajů, provádění statistik a správě registrací na akce). V takovém případě s našimi partnery sdílíme pouze ty informace, které potřebují pro plnění svých úkolů. Všichni naši partneři se musí zavázat k dodržování povinnosti mlčenlivosti a k plnění povinností vyplývajících z právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů platných na území EU, i s ohledem na to, že společnosti Google LLC a The Rocket Science Group, LLC provozující Mailchimp sídlí v USA a může tedy dojít k předávání Vašich osobních údajů mimo EU.

Vaše osobní údaje, které nám sdělíte pro Vaši prezentaci v databázi nebo mapě subjektů v oboru AI/ML v rámci České národní AI platformy (CNAIP) můžeme sdílet se členy CNAIP. Údaje, které jste nám poskytli ke zveřejnění, může ve veřejné databázi vidět kdokoliv.

Vaše osobní údaje můžeme poskytnout veřejným (státním) orgánům, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon. V takovém případě informace poskytneme pouze v rozsahu vyžadovaném zákonem a budeme dotčené uživatele informovat ihned, jakmile to bude možné.

Vaše osobní údaje můžeme sdílet se třetími osobami (hlavně se státními orgány) také v případě, že to bude nutné pro identifikování, kontaktování nebo vymáhání právního nároku proti osobě, která nám způsobila újmu nebo ohrozila naše zájmy.

Jak chráníme Vaše data a náš web?

Naše webové stránky jsou hostovány v datacentru ServerPark provozovaném VSHosting, což je jedno z nejmodernějších datacenter ve střední Evropě (více technických informací můžete nalézt zde). Údaje pro marketingové účely ukládáme na serverech od společností Google a Mailchimp. Všichni naši partneři se snaží dostát vysokým standardům v oblasti IT bezpečnosti.

K Vašim datům mohou mít přístup pouze ti, kteří to potřebují pro plnění svých úkolů. Všichni naši pracovníci a partneři jsou vázáni povinností mlčenlivosti.

Jak dlouho uchováváme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu jejich zpracování. Konkrétně:

V případě, že je základem pro zpracování Váš souhlas, mažeme tyto údaje bezprostředně poté, kdy tento souhlas odvoláte, pokud nebylo nutné tyto údaje smazat již dříve. Vaše údaje uchovávané po skončení výběrového řízení pro možné kontaktování s nabídkou volné pozice budeme uchovávat do odvolání souhlasu, max. ale po dobu 5 let od udělení souhlasu.
Osobní údaje, které potřebujeme pro uzavření a splnění smlouvy, budeme uchovávat do doby ukončení smlouvy a splnění všech povinností ze smlouvy. Údaje si můžeme uchovat déle např. proto, že plníme právní povinnosti nebo chráníme naše práva a zájmy.
Osobní údaje potřebné pro výběrové řízení na volnou pracovní pozici si ponecháme do 3 měsíců od skončení výběrového řízení.
Pokud osobní údaje zpracováváme z důvodu řešení právních nároků nebo dodržování relevantních právních norem, uchováváme tyto údaje po dobu stanovenou zákonem, po dobu trvání předmětných řízení nebo do uplynutí promlčecí doby.
Všechny soubory cookies mají vlastní časová omezení (expiraci).

Jaká máte v souvislosti s Vašimi osobními údaji práva?

Jste oprávněni vykonat bezplatně některá nebo všechna z níže uvedených práv (možnost uplatnit tato práva může v konkrétním případě záviset na dalších okolnostech, jako např. na způsobu získání osobních údajů):

požadovat informace o tom, jestli zpracováváme Vaše osobní údaje, a žádat o jejich zpřístupnění, včetně důvodu zpracování, kategorií osobních údajů, (kategorií) příjemců zpracovávaných osobních údajů, předpokládané doby zpracování, popř. kritérií pro určení této doby;
požadovat opravu, výmaz nebo omezení zpracování osobních údajů, např. pokud (i) jsou neúplné nebo nepřesné, (ii) nejsou potřeba k účelu, pro který byly zpracovány, (iii) souhlas, na jehož základě byly zpracovány, byl odvolán, nebo (iv) jste vznesli námitku proti jejich zpracování; v případě, že Vaše osobní údaje pro nás zpracovávají naši partneři, předáme jim Vaši žádost, pokud to bude možné;
obdržet informace týkající se Vaší osoby, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném, strojově čitelném a interoperabilním formátu a předat je jinému správci; pokud to bude technicky možné, máte právo na to, abychom tyto údaje předali přímo Vámi určenému správci;
právo na námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu; pokud bude oprávněná (a tedy Vaše práva převáží nad našimi zájmy), se zpracováním Vašich osobních údajů na základě námitky přestaneme;
kdykoliv odmítnout poskytnout souhlas se zpracováním osobních údajů nebo již udělený souhlas vzít zpět (bez vlivu na zpracování, ke kterému došlo před odvoláním souhlasu);
nebýt vystaven automatizovanému rozhodování, které by pro Vás mělo přímé právní účinky nebo se Vás mohlo obdobně závažným způsobem dotknout.

V případě, že budete chtít některé z výše uvedených práv vykonat nebo budete mít související dotazy nebo si budete chtít stěžovat na zpracování Vašich údajů z naší strany, neváhejte nás kontaktovat jakýmkoliv způsobem, kterým dokážeme ověřit Vaši identitu. Rovněž máte možnost podat podnět nebo stížnost k příslušnému úřadu na ochranu osobních údajů, popř. k jinému příslušnému orgánu. V České republice jde o Úřad pro ochranu osobních údajů.

Kontaktní informace

Pokud budete mít jakékoliv dotazy nebo připomínky k těmto Zásadám, pošlete nám e-mail na info@prg.ai.